ቢሮ አስተዳዳሪ
ቢሮ አስተዳዳሪ በመሆን የሙያዎን ያዳብሩ።
አስተዳዳሪ ተግባራትን በተሟላ ሁኔታ በማስጠንቀቅ ቢሮ እንቅስቃሴን እና ውጤታማነትን ማረጋገጥ
የባለሙያ እይታ ይገነቡ በቢሮ አስተዳዳሪ ሚና
መጀመሪያ ደረጃ አስተዳዳሪ ባለሙያ የቢሮ መደበኛ ተግባራትን የሚከተል ዕለታዊ እንቅስቃሴን በመደገፍ ድርጅት ውጤታማነትን እና ምርታማነትን ለመጠበቅ ይደግፋል ቡድኖች ጋር በመተባበር ሰነዶችን ለማቀናበር መዝገቦችን ለመቆጣጠር እና ሰራተኞችን ለመርዳት
አጠቃላይ እይታ
የአስተዳደራዊ ሙያዎች
አስተዳዳሪ ተግባራትን በተሟላ ሁኔታ በማስጠንቀቅ ቢሮ እንቅስቃሴን እና ውጤታማነትን ማረጋገጥ
የተሳካ አሳይሷል
ባለሙያዎች ምን ይጠቀማሉ
- ሰነዶችን እና መዝገቦችን ለፈጣን መዳሰስ 20 በላይ የቡድን አባላት ይዘጋጃል
- ገባ የሚመጣ ጥሪያዎችን እና የመጋገሪያ ጉባኤዎችን በተግባር በቀን 50 በላይ ጥያቄዎችን ይፈታል
- የሪፖርት እና የመደበኛ ሰነዶች ይዘጋጃል አስተዳዳሪ መዘግየቶችን በ30% ይቀንሳል
- የቢሮ ቁሳቁሶች መገለጫ ይጠብቃል በትርፍ ዓመት ዜሮ ዕቃ መጥፎ ማለት አይደለም
- በውሂብ መግቢያ ይረዳል በሳምንት 100 በላይ መግቢያዎች 98% ትክክለኛነት ይደረጃል
- በወር 10-15 የሰራተኞች ስብሰባዎች የዝግጅት ቅንጅት ይረዳል
ደረጃ በደረጃ መንገድ ወደ መሆንተለይቶ ተደራሽ ቢሮ አስተዳዳሪ እድገትዎን ያብቃሉ
መሠረታዊ ትምህርት ያግኙ
በማተሚያ ደረጃ ወይም ተመሳሳይ ይጠናቀቁ፤ በንግድ አስተዳደር አማኑኤል ዲግሪ በማግኘት ችሎታዎችን ያሻሽሉ
ተግባራዊ ልምድ ያግኙ
በአስተዳዳሪ አካባቢዎች በተጀምሮ በተለማመድ ወይም ፓርት-ታይም ሥራዎች ይጀምሩ በእጅ የሚያገለግሉ ችሎታ ይገነቡ
ቁልፍ ችሎታዎችን ያዳበሩ
ቢሮ ሶፍትዌሮችን እና ግንኙነት ችሎታዎችን በመስመር ላይ ትምህርቶች ወይም ዎርክሾፖች ያስተናግዱ
ኔትወርክ ያድርጉ እና ይገፉ
በባለሙያ ቡድኖች ይገቡ እና የCVዎችን ወደ መጀመሪያ ደረጃ ቢሮ ተጠቃሚ ቦታዎች በተለየ ኢንዱስትሪዎች ይቀይሩ
ተቋማት የሚሉት ችሎታዎች “አዎ”
በCVዎ፣ ፖርትፎሊዮዎ እና በቃለ ድርድሮች እነዚህን ጥንካሬዎች ያካትቱ የዝግጅትነት ምልክት ይስጡ።
የትምህርት ስትዕፍዎን ይገነቡ
የትምህርት መንገዶች
በተለምዶ በማተሚያ ደረጃ ይጠይቃል፤ በቢሮ አስተዳደር አማኑኤል ዲግሪ የሥራ አቅርቦትን እና ደመወዝ እቅድ ያሻሽላል
- በማተሚያ ደረጃ ከባለሙያ ስልጠና
- በንግድ ወይም አስተዳደር አማኑኤል ዲግሪ
- በመስመር ላይ የቢሮ አስተዳደር ሴርቲፊኬት ፕሮግራሞች
- ለእድገት እድሎች ባችለር ዲግሪ
- በአማኑኤል ኮሌጅ የአስተዳዳሪ ችሎታዎች ትምህርቶች
ተለይተው የሚታዩ ማረጋገጫዎች
ተቋማት የሚጠቀሙባቸው መሳሪያዎች
ታሪክዎን በተስማሚ መንገድ በመስመር እና በግለሰብ ይነግሩ
ቦታዎን ለማጠንከር እና በቃለ ድርድር ጫና ስር ለመቆየት እነዚህን ጥያቄዎች ይጠቀሙ።
የLinkedIn ርዕስ ሀሳቦች
በፈጣን በሚሄድ አካባቢዎች የአስተዳዳሪ ሂደቶችን በማስተናገድ እና የቡድን ውጤታማነትን በማስተናግድ የተረጋገጠ ተግባር ያለው በተከታታይ ቢሮ አስተዳዳሪ
የLinkedIn ስለ አንድ ማጠቃለያ
በቢሮ የስራ ፍሰትን በመቆጣጠር ውሂብ መግቢያ እና መጋገሪያ ለሙሉ ዕለታዊ እንቅስቃሴ ማረጋገጥ ባለምልክት። በማይክሮሶፍት ኦፊስ እና ተባበር መሳሪያዎች ባለሙያ። በትክክለኛነት እና በዘውግ ተስማሚ፣ እስከ 50 የሆኑ ቡድኖችን ይደግፋል። በተለዋዋጭ አስተዳዳሪ ተግባራት ውስጥ እንዲያግዝ እየፈለገ ነው
LinkedIn ለማሻሻል ምክሮች
- ብዙ ተግባራትን እንደ 'በሳምንት 200 በላይ ሰነዶችን በ99% ትክክለኛነት አድርጌ' በመግለጽ ያሳዩ
- አስተዳዳሪ ድጋፍ፣ ውሂብ አስተዳደር እና ቢሮ ውጤታማነት እንደ ቁልፍ ቃላት ያጨፍጉ
- በማይክሮሶፍት ኤክሴል እና ጊዜ አስተዳደር እንደ ችሎታዎች ድጋፊዎችን ያሳዩ
- በሊንክዲን ቡድኖች ከአስተዳዳሪ ባለሙያዎች ጋር ኔትወርክ ያድርጉ
- ፕሮፋይልዎችን በቅርብ ዓይነት ሴርቲፊኬቶች ያዘምኑ ስለ ሪክረተሮች ለመጥረግ
ለማሳየት ቁልፍ ቃላት
የቃለ ድርድር ምላሹዎችን ያስተአድሩ
ድልዎችዎን እና የውሳኔ አሰጣጨርዎችን የሚያብራራ አጭር እና ተጽዕኖ ያለው ታሪኮችን ያዘጋጁ።
ፋይሎችን ለፈጣን መዳሰስ እንዴት ትዘጋጃለህ አብራራ
በደንብ ቀን ብዙ ቅድሚያዎችን እንዴት ትቆጣጠራለህ
የመደበኛ ግጭት በመፍታት ምሳሌ ስጠኝ
በውሂብ መግቢያ ትክክለኛነት ልምድህን አብራራ
ተግዳሮች ያሉ ሰነዶችን በመቆጣጠር ሚስጥርነት እንዴት ትጠብቃለህ
በቡድን በአስተዳዳሪ ተግባር ተባበርን አብራራ
የቀን ቀን የሚፈልጉትን ይነግሩ
በቢሮ ቦታዎች ውስጥ መደበኛ 40 ሰዓት የስራ ቀን፣ የደረጃ ላይ ያሉ ተግባራት፣ በተደጋጋሚ መውስድ እና ከሰራተኞች ጋር ግንኙነት፤ በትናንሽ ኩባንያዎች ተለዋዋጭ ሰዓቶች ይቻላል
በረጅም ጊዜ ስራ ለመከላከል ኢርጎኖሚክ ማስተካከያዎችን ይጠቀሙ
በተደጋጋሚ ተግባራት ላይ ትኩረት ለመጠበቅ መተከሶችን ያዘጋጁ
በቡድን ጋር ጥሩ ግንኙነት ይገነቡ ለቀላል ተባበር
ቢሮ ፖሊሲዎችን ያውጃሉ በፍጥነት ለመቀየር
በተሰነዘዘ ጊዜ ሶፍትዌር ቱቶሪያሎች እንደ ችሎታ እድገት ይጠቀሙ
በገና ወቅቶች ተግባር ክብደትን በማመጣ ቆሻሻን ይከላከሉ
አጭር እና ረጅም ጊዜ ድልዎችን ይተኩ
በአስተዳዳሪ ውጤታማነት ላይ ለመደራጀት ከመጀመሪያ ደረጃ ተግባራት ወደ ቁጥጥር ሚናዎች በማስፋፋት የድርጅት ምርታማነትን ማሻሻል
- ቢሮ ሶፍትዌሮችን በ20% ተግባር ፍጥነት ማስጠንቀቅ
- በቀን 50 በላይ ጥያቄዎችን በ95% ተጠቃሚ ተስፋ ይቆጣጠራል
- በ6 ወራት ውስጥ በአስተዳዳሪ ችሎታዎች ሴርቲፊኬት ይጠናቀቁ
- በቡድን ፕሮጀክቶች ላይ ተሳትፎ ስህተቶችን በ15% ይቀንሳሉ
- ውስጣዊ ኔትወርክ ለመመሪያ እድሎች
- በ5 ዓመታት ውስጥ ወደ ቢሮ ማኔጀር ሚና ይደርሱ
- በትላልቅ ድርጅቶች አስተዳዳሪ ቡድኖችን ያስተዳዱ
- በዲጂታል መዝገብ ስርዓቶች ባለሙያነት ይዳብሩ
- ከፍተኛ አስተዳዳሪ ሴርቲፊኬት ይገኙ
- በውጤታማ የስራ ፍሰት የመጀመሪያ ተጠቃሚዎችን ያመራ
- ወደ ልዩ አስተዳዳሪ ሚናዎች እንደ HR ድጋፍ ይቀይሩ