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Betriebsberufe

Catering-Manager

Entwickeln Sie Ihre Karriere als Catering-Manager.

Organisation unvergesslicher Veranstaltungen, bei denen kulinarische Exzellenz auf Kundenzufriedenheit trifft

Plant Veranstaltungsmenüs basierend auf Kundenwünschen und Ernährungseinschränkungen.Leitet Küchenpersonal und Service-Teams während hochvolumiger Operationen.Verhandelt Verträge mit Lieferanten, um Kosten und Qualität zu optimieren.
Overview

Build an expert view of theCatering-Manager role

Überwacht Catering-Aktivitäten für Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenfeiern, um nahtlosen Service zu gewährleisten. Koordiniert Teams bei der Umsetzung von Menüs, Logistik und Kundenanforderungen mit Präzision und Effizienz. Verwaltet Budgets, Lieferanten und Vorschriften, um hohe Zufriedenheitsquoten und Stammkundschaft zu erzielen.

Overview

Betriebsberufe

Rollenübersicht

Organisation unvergesslicher Veranstaltungen, bei denen kulinarische Exzellenz auf Kundenzufriedenheit trifft

Success indicators

What employers expect

  • Plant Veranstaltungsmenüs basierend auf Kundenwünschen und Ernährungseinschränkungen.
  • Leitet Küchenpersonal und Service-Teams während hochvolumiger Operationen.
  • Verhandelt Verträge mit Lieferanten, um Kosten und Qualität zu optimieren.
  • Sichert Lebensmittelsicherheitsstandards und gesetzliche Vorgaben für alle Events.
  • Analysiert Feedback nach Events, um Prozesse zu verbessern und Kundenbindung zu stärken.
  • Koordiniert mit Veranstaltungsorten und externen Partnern für eine integrierte Event-Umsetzung.
How to become a Catering-Manager

A step-by-step journey to becominga standout Planen Sie Ihr Catering-Manager-Wachstum

1

Sammeln Sie Erfahrung in der Gastronomie

Beginnen Sie in Einstiegsrollen wie Servicekraft oder Küchenhelfer, um Grundkenntnisse in Kundenservice und Lebensmittelzubereitung aufzubauen, mit dem Ziel von 2–3 Jahren praktischer Praxiserfahrung.

2

Erwerben Sie eine passende Ausbildung

Erlangen Sie einen Abschluss in Hotel- und Gastronomiemanagement oder Kulinarik, um Betriebsabläufe, Budgetierung und Eventplanung zu verstehen, die für Führungsrollen essenziell sind.

3

Entwickeln Sie Führungsqualitäten

Übernehmen Sie leitende Positionen im Catering oder bei Events, um Teams zu führen, Zeitpläne zu managen und Kundeninteraktionen zu handhaben, mit dem Ziel von Beförderungen innerhalb von 3–5 Jahren.

4

Erlangen Sie Zertifizierungen

Absolvieren Sie Schulungen zu Lebensmittelsicherheit und Management, um Kompetenzen in Vorschriften und Betriebseffizienz nachzuweisen und die Beschäftigungsfähigkeit zu steigern.

5

Bauen Sie ein Netzwerk auf

Werden Sie Mitglied in Branchenverbänden und besuchen Sie Events, um Kontakte zu Fachleuten zu knüpfen, Mentoren zu gewinnen und Stellen im Catering-Management zu sichern.

Skill map

Skills that make recruiters say “yes”

Layer these strengths in your resume, portfolio, and interviews to signal readiness.

Core strengths
Leitet interdisziplinäre Teams bei der Durchführung von Events für 50–500 Gäste.Verwaltet Budgets bis zu 100.000 € pro Event mit einer Abweichungskontrolle von 10 %.Verhandelt Lieferantenverträge, um Kosten um 15–20 % zu senken.Sichert 95 % Kundenzufriedenheit durch Nachveranstaltungs-Umfragen.Koordiniert Logistik für pünktliche Auf- und Abbauarbeiten.Setzt Lebensmittelsicherheitsprotokolle um, um gesetzliche Standards zu erfüllen.Analysiert Kennzahlen, um Menüplanung und Lagerbestände zu optimieren.Löst Probleme in Echtzeit während hochdruckbelasteter Operationen.
Technical toolkit
Kenntnisse in Event-Management-Software wie CaterTrax.Expertise in Lagerverwaltungssystemen für verderbliche Waren.Wissen über Kassensysteme für Abrechnung und Berichterstattung.
Transferable wins
Starke Kommunikation für Kunden- und Teaminteraktionen.Problemlösung unter engen Fristen und unerwarteten Änderungen.Zeitmanagement, um mehrere parallele Events zu bewältigen.
Education & tools

Build your learning stack

Learning pathways

Ein Bachelor-Abschluss in Hotel- und Gastronomiemanagement, Kulinarik oder Betriebswirtschaft legt die betriebliche und führungsbezogene Grundlage; ein Associate-Abschluss oder berufliche Weiterbildung reichen für den Einstieg mit Erfahrung aus.

  • Bachelor in Hotel- und Tourismusmanagement an akkreditierten Hochschulen.
  • Associate in Kulinarik mit Schwerpunkt auf Events.
  • Online-Zertifikate in Lebensmittel-Service-Management.
  • Berufliche Diplome in Eventplanung und Catering.
  • MBA mit Spezialisierung auf Gastronomie für Aufstiegschancen.
  • Ausbildungen in Hotel- oder Catering-Betrieben.

Certifications that stand out

Zertifikat für Lebensmittelhygiene (ServSafe-Äquivalent)Zertifizierter Catering-Professioneller (CCP)Lebensmittelsicherheitszertifikat der Deutschen Hotel- und GaststättenverbandesEventplanungszertifikat des Meeting Professionals International (MPI)HACCP-Zertifizierung für LebensmittelsicherheitZertifizierter Meeting-Professioneller (CMP)Sicherheitszertifikat für Events nach DGUV-Vorschriften

Tools recruiters expect

Event-Management-Software (z. B. Planning Pod)Lagerverfolgung-Apps (z. B. CaterZen)Kassensysteme (z. B. Toast oder Square)Budgetierungs-Tools (z. B. Excel oder QuickBooks)Kommunikationsplattformen (z. B. Slack oder Microsoft Teams)Menü-Design-Software (z. B. Canva oder Adobe Illustrator)Planungstools für Schichten (z. B. When I Work)Datenbanken für LieferantenmanagementFeedback-Umfragetools (z. B. SurveyMonkey)
LinkedIn & interview prep

Tell your story confidently online and in person

Use these prompts to polish your positioning and stay composed under interview pressure.

LinkedIn headline ideas

Dynamischer Catering-Manager mit über 5 Jahren Erfahrung in der Organisation von Events für mehr als 200 Kunden, der 98 % Zufriedenheitsquoten durch akribische Planung und Teamführung erzielt.

LinkedIn About summary

Erfahrener Fachmann, spezialisiert auf hochwirksame Catering-Lösungen für Firmen-, Hochzeits- und gesellschaftliche Events. Exzelliert darin, kulinarische Exzellenz mit Kundenvisionen abzustimmen, Budgets zu managen und Lieferantenpartnerschaften zu pflegen, um fehlerfreie Umsetzungen zu gewährleisten. Bewährter Erfolg bei der Skalierung von Operationen für Events bis zu 1.000 Gäste unter Einhaltung von Kosteneffizienz und Sicherheitsstandards.

Tips to optimize LinkedIn

  • Heben Sie messbare Erfolge hervor, wie ‚Verwaltung eines Jahresbudgets von 500.000 € mit 12 % Einsparungen‘.
  • Präsentieren Sie Empfehlungen für Führungs- und Event-Umsetzungsfähigkeiten.
  • Fügen Sie visuelle Beispiele erfolgreicher Events hinzu, um Recruiter anzusprechen.
  • Netzwerken Sie mit Gastronomie-Gruppen für Sichtbarkeit.
  • Aktualisieren Sie das Profil regelmäßig mit den neuesten Zertifizierungen.
  • Verwenden Sie Keywords wie ‚Event-Logistik‘ in den Erfahrungsabschnitten.

Keywords to feature

Catering-BetriebEvent-ManagementKundenzufriedenheitLebensmittelsicherheitTeamführungBudgetverwaltungLieferantenverhandlungMenüplanungGastronomieserviceskulinarische Events
Interview prep

Master your interview responses

Prepare concise, impact-driven stories that spotlight your wins and decision-making.

01
Question

Beschreiben Sie, wie Sie ein großes Event mit kurzfristigen Änderungen gemanagt haben.

02
Question

Wie stellen Sie Lebensmittelsicherheit und Einhaltung von Vorschriften während des Betriebs sicher?

03
Question

Erklären Sie Ihren Prozess für Budgetierung und Kostenkontrolle im Catering.

04
Question

Geben Sie ein Beispiel für die effektive Bearbeitung einer Kundenbeschwerde.

05
Question

Wie führen und motivieren Sie ein vielfältiges Service-Team?

06
Question

Welche Kennzahlen verwenden Sie, um den Erfolg von Events zu messen?

07
Question

Erklären Sie Ihren Ansatz zur Auswahl und Verhandlung mit Lieferanten.

08
Question

Wie gehen Sie mit hochdruckbelasteten Situationen und engen Fristen um?

Work & lifestyle

Design the day-to-day you want

Beinhaltet dynamische Schichtplanung mit Abenden, Wochenenden und vor-Ort-Anforderungen, balanciert Bürobearbeitung mit Event-Überwachung; typischerweise 45–55-Stunden-Wochen in Spitzenzeiten, mit Fokus auf Zusammenarbeit mit Köchen, Servicekräften und Kunden für reibungslose Durchführung.

Lifestyle tip

Priorisieren Sie Zeitblöcke für Planungs- und Umsetzungsphasen.

Lifestyle tip

Bauen Sie Resilienz durch Stressmanagement und Teamdelegation auf.

Lifestyle tip

Wahren Sie Work-Life-Balance, indem Sie nach Events persönliche Erholung einplanen.

Lifestyle tip

Nutzen Sie Technologie für die Fernüberwachung von Vorbereitungen.

Lifestyle tip

Stärken Sie das Team-Moral durch Anerkennung in intensiven Phasen.

Lifestyle tip

Protokollieren Sie Arbeitszeiten, um Burnout in Saisonspitzen zu vermeiden.

Career goals

Map short- and long-term wins

Aufstieg von der operativen Umsetzung zur strategischen Führung im Catering, mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum, Innovation in Kundenerlebnissen und Erweiterung des Serviceportfolios bei messbaren Geschäftsimpacten.

Short-term focus
  • Sichern Sie eine Beförderung zur Senior-Managerin innerhalb von 2 Jahren.
  • Leiten Sie jährlich 20+ große Events mit 95 % Zufriedenheit.
  • Setzen Sie Kosteneinsparungsmaßnahmen um, die Ausgaben um 10 % senken.
  • Mentoren Sie Nachwuchskräfte für gesteigerte Team-Effizienz.
  • Erwerben Sie eine fortgeschrittene Zertifizierung in Event-Strategie.
  • Erweitern Sie das Netzwerk um 50+ Branchenkontakte.
Long-term trajectory
  • Erreichen Sie eine Direktor-Position mit Überwachung multipler Veranstaltungsorte.
  • Starten Sie nachhaltige Catering-Initiativen mit umweltfreundlichen Praktiken.
  • Bauen Sie eine persönliche Marke als Branchen-Denkerführer auf.
  • Erzielen Sie 20 % jährliches Umsatzwachstum in verwalteten Konten.
  • Beraten Sie bei großmaßstäblichen Gastronomieprojekten international.
  • Gründen Sie ein Mentorenprogramm für aufstrebende Fachkräfte.